Recensioni su Trello

Vantaggi

L’uso di Trello ha consentito la creazione di bacheche virtuali per tracciare lo stato di avanzamento di diversi processi aziendali interfunzionali. Apprezzo molto l’interfaccia accattivante e immediata, la facilità di condivisione con i colleghi, la possibilità di ricevere utili notifiche via email quando un collega aggiorna un progetto di mio interesse, la possibilità di allegare documenti e immagini e di settare scadenze.

Inconvenienti

Pochi i nei, forse si sente la mancanza di un editor (grassetto, corsivo, punti elenco…) più user friendly, visto che al momento è possibile editare il testo solo ricorrendo a markup che bisogna ricordare a memoria, per esempio, per scrivere in grassetto una “parola” devo ricordarmi di scrivere **parola**

Alternative considerate

Microsoft Planner

Perché passare a Trello

Per la gestione delle notifiche, che permette di selezionare per quali bacheche e per quali schede si desidera essere notificati degli eventuali aggiornamenti.

Vantaggi

Utilizziamo Trello in azienda come software di gestione dei mini-task di reparto, e devo ammettere che ha reso il processo di tracciamento e assegnazione delle attività un procedimento semplice, veloce ed efficiente. Il suo punto di forza è che con un semplice colpo d’occhio si riescono a vedere quante attività sono allocate su ogni membro: la possibilità di spostare in modo flessibile le schede da una colonna a un’altra, permette un aggiornamento molto veloce dello stato del progetto; le configurazioni interne alla scheda e alla sotto-attività consentono di ottenere un livello di dettaglio molto approfondito. Ottima è l’integrazione con la nostra piattaforma di ticketing, dalla quale è possibile creare e assegnare una scheda Trello a partire da un ticket aperto, tutto con un semplice click !

Inconvenienti

Trello mostra i suoi limiti se applicato a progetti di medio-alta complessità, oppure quando vengono create molte colonne.

Vantaggi

Ottimo prodotto per le aziende che gestiscono progetti (a distanza o interni). E' facilissimo creare le bacheche e con la versione gratuita si può fare molto. Lo consiglieri a tutti

Inconvenienti

Mi piacerebbe se ci fosse modo di collegare le attività di default. Ho risolto con un power up ma sarebbe meglio averlo già.

Vantaggi

Ha un piano gratuito che di per sé già è ricchissimo di funzioni ed è eccellente per chi ha un piccolo progetto in partenza e ha un team che deve coordinarsi.
La semplicità d'uso delle sue funzioni interne.
La possibilità di usarlo sia tramite piattaforma web che tramite app universale iOS e Android.

Inconvenienti

Il piano gratuito si esaurisce in fretta man mano che il progetto avanza: è inevitabile, ma passare da "gratuito" a "5$ a utente" è un salto esagerato, sarebbe stato meglio avere degli upselling intermedi che permettano di acquistare solo le "boards" in cui si costruiscono progetti e sotto-progetti.

L'interfaccia è piuttosto ostica a chi si approccia per la prima volta a Trello e non è abituato a sistemi di project management a lui simili: più volte mi sono trovato a dover "forzare" persone nuove del team al suo uso perché si sono subito trovate male nel suo utilizzo. E l'ho dovuto fare tante di quelle volte che alla fine ho deciso di abbandonare Trello e utilizzare altre piattaforme...

Alternative considerate

Google Drive

Perché scegliere Trello

Completezza e interazione in tempo reale

Software precedente

Google Keep

Perché passare a Trello

App universale per dispositivi mobili e desktop, facilità di utilizzo (dopo un adeguato training).

Vantaggi

l'ho condiviso con il mio team di lavoro e assegno ai vari reparti task e tempi di realizzo dei compiti mantenendo una supervisione dell'avanzamento attività.

Inconvenienti

Al momento lo sto utilizzando senza nessuna integrazione con altri software ma il motivo principale è il mio che al momento non dedico abbastanza tempo allo studio di tutte le possibilità di impiego che Trello mette a disposizione.

Vantaggi

Adoro Trello. La possibilità di poter personalizzare come ritengo più opportuno è una cosa fantastica.

Inconvenienti

La personalizzazione delle schermate e delle schede. L’integrazione con gli altri software e la possibilità di poter creare dei template per le schede.

Vantaggi

Software flessibile e facile da usare.
La migliore caratteristiche per me è che posso vedere chi è responsabile di un'attività.

Inconvenienti

Trello consente di caricare file ma hai un limite di 10 MB che secondo me è basso.

Vantaggi

Con Trello è possibile gestire un progetto o anche le intere attività di un ufficio secondo le linee del modello Agile. Le attività vengono ordinate e gestite secondo modalità Kanban dando la possibilità, a chi amministra le attività o il progetto, di modificare priorità, rivedere l'assegnazione dei singoli compiti/task.
La parte migliore è rappresentata proprio dall'essenza stessa dell'essere uno strumento Agile.
Altro aspetto positivo è l'accessibilità sia a componenti interni all'organizzazione, sia ad esterni, senza che sia necessario il download di un'app o la registrazione ad un servizio a pagamento

Inconvenienti

Per accedere a Trello devi salvare un link che riporti direttamente alla pagine di interesse. Diversamente da quanto succede per i suoi più diretti competitor (ad esempio Planner) che sono già integrati in piattaforme utilizzate su larga scala

Vantaggi

Ottimo sistema per organizzare le task lavorative in team o con collaboratori esterni. Perfetto per seguire ogni progetto e ottima l'integrazione con il sistema di Ticketing

Inconvenienti

Costoun po' altino, utilizzo un po' macchino, riguardare il lato user experience

Vantaggi

Trello mi aiuta a gestire le mie attività in modo da poter organizzare al meglio la mia giornata, il tutto viene condiviso con l'ufficio in modo da poter gestire il carico di lavoro

Inconvenienti

non penso che in questo stato il programma abbia bisogno di urgenti cambiamenti, lo trovo ottimo cosi come è

Vantaggi

Ottimo prodotto immediato e veramente efficace.
Per progetti medio piccoli permette di avere sotto controllo lo stato di avanzamento e di adeguare le attività senza alcun problema

Inconvenienti

Trello fa quello che promette, non ho riscontrato particolari mancanze, il team di sviluppo mi sembra molto attento è pronto ad adeguare il prodotto con una certa frequenza

Vantaggi

La possibilità di lavorare in una piattaforma , visto che operiamo a distanza ... condividendo il progetto tra i vari professionisti.. in modo da poterci rendere conto dei progressi, errori, o vari aspetti positivi per poter ottimizzare al meglio le fasi della progettazione

Inconvenienti

Bhe a volte risulta macchinoso l'uso dei vari software da integrare con le slide

Vantaggi

Facilissimo da usare (l'onboarding per i nuovi colleghi dura lettarlmente 5 minuti), veloce da configurare, è possibile collegare allegati tramite Google Drive, permette automazioni tramite Butler

Inconvenienti

Nulla: Trello fa esattamente ciò che mi serve

Vantaggi

Trello, previa registrazione, è facile da utilizzare perchè non è limitato dalle funzionalità del computer. Il fatto che sia una lavagna di attività online permette di monitorare molto bene le attività di azienda per esempio io lo uso in collaborazione con il mio tutor per controllare l'avanzamento di un progetto.

Inconvenienti

pochi strumenti base implementabili nelle schede che limitano la gestione del prodotto

Vantaggi

La su facilità d’uso unita all’ interfaccia grafica rende più semplice e efficace gestire i progetti

Inconvenienti

Potrebbe migliorare con altre funzionalità specifica per Agile

Vantaggi

Le innumerevoli funzioni che offre Trello non sono offerte da nessun altro software se poi vi si aggiunge un costo non eccessivo ecco uno strumento utilissimo, semplice e veloce utilizzabile sia tramite web che su app ios e android.

Inconvenienti

L'eccesiva mole di funzioni nell'interfaccia potrebbe spaventare i nuovi iscritti alla piattaforma, tuttavia a mio avviso è assolutamente una fase transitoria necessaria.

Vantaggi

Ottima la possibilità di condividere file, appuntamenti, informazioni, con i colleghi di un team di lavoro, restando tutti sempre aggiornati.

Inconvenienti

Bisognerebbe migliorare l'interfaccia rendendola più facile nella ricerca di informazioni, e migliorare la sezione agenda rendendo le funzioni più intuitive

Vantaggi

Semplicità di utilizzo. Hai subito tutto sotto controllo ed in vista con le varie liste e schede. Ma volendo si può anche implementare cose più complesse con le automazioni e altre funzioni aggiuntive.

Inconvenienti

Non poter personalizzare molto il testo delle schede e liste, e la formattazione del contenuto della scheda un po fastidiosa.

Vantaggi

Facile ed intuitivo da utilizzare per la gestione delle attività del team

Inconvenienti

Non ci sono aspetti rilevanti da indicare

Vantaggi

è applicabili a vari contesti e suoi limiti possono essere opportunità.

Inconvenienti

Alcune integrazioni non sono rapidissime

Vantaggi

ottimo strumento per la gestione di progetti/attività; gestione molto intuitiva che permette una efficienza operativa notevole; ottimo strumento come "reporting" quotidiano dello stato di avanzamento dei progetti e come to do list di cosa è necessario fare

Inconvenienti

l'impossibilità nella versione gratuita di assegnare task ad altre risorse

Vantaggi

La facilità di utilizzo e anche che la versione gratuita ha ottimi strumenti

Inconvenienti

La possibilità di personalizzazione è basica e la maggior parte delle integrazioni sono a pagamento

Vantaggi

Molto comodo poter organizzare tutto tramite le schede. Mi piace molto la check-list ed il poter assegnare i compiti, e le integrazioni con altri software.

Inconvenienti

Dopo 30 card, la vista Kanban risulta essere un po' pesante. L'interfaccia grafica è un po' troppo complicata per chi è alle prime armi

Vantaggi

Piattaforma utilissima, aiuta a tenere traccia dello stato dei task.

Inconvenienti

Niente in particolare, per come lo usiamo in azienda va più che bene

Vantaggi

La semplicità e l'immediatezza d'uso, non serve molto tempo per integrarlo nelle proprie attività

Inconvenienti

L'inserimento dei dati nelle schede potrebbe essere più semplificato. In particolare se usato con l'App non è cosi lineare.